Weniger Aufwand, mehr Effizienz: Stichprobeninventur für SAP EWM bei INFORM

Wie der Inventurmanager Voll- und Stichprobeninventuren verbindet und Lagerprozesse flexibler, transparenter und effizienter macht

Die INFORM GmbH – Institut für Operations Research und Management – entwickelt Softwaresysteme für bessere Entscheidungen in industriellen und logistischen Prozessen sowie im Finanzsektor, von Risiko- und Betrugsprävention bis Compliance. Seit 1969 begleitet das Unternehmen als verlässlicher Partner über 2.000 aktive Kunden weltweit.

Auf Basis von nachvollziehbarer künstlicher Intelligenz, Explainable AI beziehungsweise XAI, und Operations Research verbindet INFORM wissenschaftliche Methoden mit fundierter Branchenexpertise. Der Ansatz kombiniert menschliches Wissen mit maschineller Intelligenz, um Daten in konkrete, umsetzbare Entscheidungen zu übersetzen.

Die Lösungen lassen sich nahtlos in bestehende Prozesse integrieren und helfen Organisationen dabei, Risiken zu reduzieren, ihre Effizienz zu steigern und fundierter zu planen. Dabei wahren sie Datenschutz und ethische Standards. So wird künstliche Intelligenz zu einem verlässlichen Bestandteil des Arbeitsalltags.

Die klassische Vollinventur in SAP EWM ist häufig mit einem hohen Zeit-, Personal- und Kostenaufwand verbunden – nicht selten einschließlich Produktionsstopps und Lagerschließungen.

Mit dem Inventurmanager steht eine leistungsstarke Schnittstellenlösung zur Verfügung, die eine nahtlose Anbindung an INVENT XPERT ermöglicht und erstmals die flexible Wahl zwischen Voll- und Stichprobeninventur schafft.

Dank intuitiver Bedienung, geführter Prozesse und transparenter Dokumentation wird die Inventur deutlich vereinfacht. Unternehmen profitieren von einem effizienteren, schnelleren und spürbar stressfreieren Ablauf – ergänzt durch intelligente Zusatzfunktionen auf Basis bewährter SAP-EWM-Standards.

Darüber hinaus bietet der Inventurmanager zusätzliche Funktionalitäten, die über den SAP-Standard hinausgehen. Dazu zählen unter anderem:

• differenzierte Bewertung von Handling Units

• klare und durchgängige Übersicht über sämtliche Inventurprozesse

• flexibler Wechsel zwischen Voll- und Stichprobeninventur innerhalb eines Systems

• Durchführung von Inventuren im Umfeld eines Materialflusssystems

• erneute Zählung nach der Buchung der Zählergebnisse

Ziel des Projekts war es, die Inventurprozesse in SAP EWM deutlich zu vereinfachen und effizienter zu gestalten.

Durch die Integration des Inventurmanagers sollte der hohe Aufwand der klassischen Vollinventur reduziert und eine flexible Nutzung der Stichprobeninventur ermöglicht werden – mit dem Anspruch, Zeit, Kosten und personelle Ressourcen zu sparen sowie den laufenden Betrieb möglichst wenig zu beeinträchtigen.

Darüber hinaus war es ein zentrales Ziel, erweiterte Funktionalitäten abzubilden, die über den SAP-Standard hinausgehen. Dazu zählen insbesondere die Unterstützung einer flexiblen Handling-Unit-Inventur sowie zusätzliche kundenspezifische Anforderungen, die im Standard nicht oder nur eingeschränkt realisierbar sind.

Die Umsetzung des Projekts erfolgte in enger und partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit INFORM. Von Beginn an wurde großer Wert auf eine strukturierte und transparente Vorgehensweise gelegt.

Auf Basis einer detaillierten technischen Spezifikation wurde der Inventurmanager zielgerichtet konzipiert und entwickelt.

Der Beitrag von Brandt & Partner umfasste sowohl die vollständige Umsetzung der Entwicklung als auch die Erstellung einer umfassenden, zweisprachigen Bedienungsanleitung in deutscher und englischer Sprache. So wurde sichergestellt, dass die Lösung nicht nur technisch überzeugt, sondern auch im täglichen Einsatz einfach und effizient genutzt werden kann.

Regelmäßige wöchentliche Abstimmungen sorgten dafür, dass Anforderungen kontinuierlich abgestimmt und neue Impulse direkt in die Weiterentwicklung integriert werden konnten.

Auf diese Weise wurde der Inventurmanager stetig an die Bedürfnisse von INFORM angepasst – zuletzt beispielsweise durch die Implementierung einer erweiterten Logik zur Zählung verschachtelter Handling Units.

Das Ergebnis ist eine praxisnahe und flexible Lösung, die gemeinsam mit den Kunden iterativ weiterentwickelt wurde und optimal auf die Anforderungen im Lagerumfeld zugeschnitten ist.

Die Herausforderungen

• Hoher operativer Aufwand und eingeschränkte Flexibilität durch die klassische Vollinventur in SAP EWM

• Integration einer Stichprobeninventur in bestehende EWM-Prozesse ohne Beeinträchtigung laufender Lager- und Produktionsabläufe

Die Lösung

• Entwicklung und Implementierung des Inventurmanagers als Erweiterung zu SAP EWM

• Technische Anbindung an INVENT XPERT über eine standardisierte Schnittstelle

• Abbildung von Stichprobeninventurverfahren innerhalb der SAP-EWM-Systemlandschaft

• Erweiterung der Standardfunktionalitäten um zusätzliche Logiken, beispielsweise zur Verarbeitung verschachtelter Handling Units

• Differenzierte Bewertung von Handling Units zur Erhöhung der Bestandsgenauigkeit

• Integration in bestehende Materialflusssysteme einschließlich der Unterstützung von Nachzählprozessen nach Buchungen

• Vollständige Transparenz durch eine durchgängige Prozessübersicht und strukturierte Dokumentation

Mit dem Inventurmanager profitieren insbesondere die Kunden von INFORM von deutlich schlankeren und flexibleren Inventurprozessen in SAP EWM.

Die Möglichkeit, zwischen Voll- und Stichprobeninventur zu wählen, erlaubt eine optimale Anpassung an individuelle Anforderungen im Lagerbetrieb.

Erweiterte Funktionen wie die differenzierte Bewertung von Handling Units sowie die durchgängige Transparenz aller Inventurprozesse schaffen zusätzliche Sicherheit und Kontrolle.

Durch die Integration in bestehende Materialflusssysteme können Inventuren zudem parallel zum laufenden Betrieb durchgeführt werden – einschließlich effizienter Nachzählprozesse nach bereits erfolgten Buchungen.

Das Ergebnis:

• reduzierte Stillstandzeiten

• geringerer Personalaufwand

• höhere Flexibilität bei der Wahl des Inventurverfahrens

• zusätzliche Sicherheit und Kontrolle

• insgesamt höhere Prozesssicherheit im Lager

Ein Auszug der Referenzkunden zeigt, welche Unternehmen bereits von den Vorteilen des Inventurmanagers für SAP EWM profitieren:

• CERATIZIT Business Services GmbH

• Deutsche Aircraft GmbH

• Ferdinand Bilstein GmbH + Co. KG

• Stiebel Eltron GmbH & Co. KG

• insgesamt höhere Prozesssicherheit im Lager

„Die Zusammenarbeit mit Brandt & Partner ist für uns weit mehr als eine klassische Dienstleisterbeziehung. Brandt & Partner begegnet uns auf Augenhöhe, denkt mit und bringt eigene Ideen ein, statt Anforderungen nur eins zu eins umzusetzen. Genau dieser fachliche Sparring-Charakter hat den Inventurmanager immer wieder ein Stück weiterentwickelt – über das hinaus, was wir ursprünglich spezifiziert hatten. Auf Brandt & Partner ist Verlass, und das macht die Partnerschaft für uns so wertvoll.“

– Daniel Schulteis (Experte für Inventurmanagement)

„Die fruchtbare, partnerschaftliche Zusammenarbeit mit der Firma INFORM ist geprägt von einer sehr guten Kommunikation. Alle Themen werden mit dem tiefen Fach- und Kundenwissen seitens INFORM und unserem EWM-Know-how sinnvoll diskutiert und für die Kunden von INFORM schlank und praktikabel implementiert. Der Inventurmanager ist auf diese Weise zu einem Tool für Stichproben- und Vollinventuren geworden, das sich in der Praxis bewährt hat.“

– Sven Wirsing (Experte für SAP EWM bei Brandt & Partner)